供电恢复之前水淹档案的紧急处理方法
随着全球气候变化，近年水灾频发。如果档案被淹，应迅速对其进行干燥处理。但洪涝导致的供电中断，致使所有用电的水淹档案抢救方法如冷冻干燥等无法开展。针对这一情况，笔者收集、翻译了国外有关水淹档案抢救的指南，梳理了国内相关文献，给出了不同载体水淹档案在供电恢复之前的紧急处置建议，以尽可能降低档案的损坏程度。
一、总体要求
（一）抢救时间
档案材料处于21℃、相对湿度60%以上、空气不流通的环境里，48小时后极易发生霉变。因此，应尽量在灾后48小时内抢救档案。
（二）干燥场所
应尽快将水淹档案转移到安全地带，迅速改善受损档案的存放环境和条件。日照可能造成某些材料断裂、卷翘或弯曲变形，时间久了还可能造成字迹褪色、纸张老化。因此，最好将档案移至通风良好、凉爽干燥的房间中。如果无法转移档案，则应尽快用墩布等工具去除库房地上的积水，并移走其他潮湿物品。
在准备好干燥场所之前，切勿移动档案。
（三）虫霉害处理
对已经生霉的纸质档案、录音录像档案，先尽快与其他档案隔离，避免交叉感染。然后，用医用脱脂棉球蘸取75%的酒精轻轻擦拭。
如发现虫害，也应采取隔离措施，并进一步观察处理。
二、不同载体水淹档案的紧急处理方法
（一）纸质档案
1.工具和材料
视情况准备3类物资。一是用于放置档案进行风干的支撑物，如木质书架、塑料筐和窗纱等网状材料；二是用于去污、去泥沙处理的聚酯胶片、小刀、排笔、软毛刷、塑料盆、海绵、玻璃板、小毛笔等；三是用于去除明水的吸水材料，包括吸水纸、毛巾、毛毡和高分子吸收树脂等。吸水纸一般采用宣纸、滤纸、白报纸、纸巾等。
2.清除污泥
若档案上有泥沙、泥浆、污物等，应先去污。清除污泥之前，先鉴别字迹的耐水性，然后根据情况分别加以处理。
对不耐水字迹的档案，可用聚酯胶片轻轻刮除纸张上的污泥，然后将档案分成单页放置在阴凉处晾干。待其基本晾干时，定时将其沿装订处慢慢来回翻卷多次。全部晾干后，用小刀轻轻刮去纸上污泥，最后用排笔或软毛刷沿着一个方向刷去浮土。
对于耐水性较好的档案，可将其浸泡在盛有干净水的塑料盆中，用海绵轻轻擦去污泥。然后换干净水再清洗一次，最后放在流动水中清洗。
要小心清除泥沙，避免纸张起毛、起皱。染有油污等明显污染物的档案，需单独处理并分开放置，避免污染相邻档案。单页档案的去污可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除，待完成后，借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处，可避免损伤纸张。
3.干燥
采用自然风干法干燥。打开门窗保持空气循环，把档案展平放置在桌面或书架上，用干净的吸水材料去除档案表面上的水分。然后将档案竖放在书架、桌面上风干。没有足够书架、桌子时，可利用塑料筐或窗纱等网状材料作为干燥表面。将窗纱支撑固定好，窗纱之间留有空间，多孔表面有助于空气循环并促进干燥。在自然晾干过程中，每天坚持翻动两次以上。
档案达到半干状态时，为避免纸页粘连，应将其逐页翻一遍，也可在每页纸中夹一张吸水纸，但夹入吸水纸的总厚度一定不能超过纸质档案厚度的1/3，否则易使档案变形。干燥到一定程度后，将档案平放在桌面上，上放重物加压继续干燥，如此可减少纸张起皱。
需要注意的是纸张受潮后强度下降，因此在搬运过程中要小心谨慎，动作要轻，不要因操作不慎而使档案受到二次损坏。
（二）照片和底片
1.抢救顺序
第一优先级：灾后24小时内优先抢救安布罗湿板、达盖尔银板、铁板、银明胶玻璃板底片、湿版火棉胶玻璃板底片。
第二优先级：灾后48小时内抢救彩色照片和胶片，银明胶照片和底片。
第三优先级：灾后48小时内抢救蛋白印相照片和盐纸印相照片。
如果洪水ph值为碱性，蓝晒图必须尽快干燥；如果ph值为酸性，降到第三优先级。
2.工具和材料
塑料托盘、软毛刷、柯达photo flo溶液、防锈夹、晾衣绳、吸水纸。
3.清洁
将照片和底片放入盛有干净冷水的容器中防止粘连。小心将照片和底片从外包装中取出。保留外包装或文件编号便于管理。
照片的清洗：将照片从浸泡的容器中取出放入托盘，注入15℃—21℃的冷水。搅动托盘并换水数次。黑白照片水洗15分钟，彩色照片水洗10分钟。水洗后，沥干水并风干。减少对劣化照片的洗涤时间。水温不要急剧变化以免照片产生网状斑纹。
银明胶底片（玻璃板和胶片）、柯达克罗姆透明胶片的清洗：将胶片在15℃—21℃干净冷水中浸泡30分钟，要避免产生网状斑纹。如果胶片上有颗粒物，漂洗10—15分钟，同时用软毛刷在水下轻轻刷洗表面，然后继续漂洗15分钟。最后用柯达photo flo溶液（1升水中约加4毫升溶液）漂洗。
爱克塔克罗姆透明胶片、彩色底片的清洗：方法同银明胶底片，但无需用柯达photo flo溶液漂洗。不要清洗火棉胶玻璃板底片，如果玻璃板上还有图像残留，应立即风干，乳剂面朝上。
4.干燥
应在常温、无尘的房间中干燥，用防锈夹将胶片挂在晾衣绳上晾干。玻璃板和照片乳胶面朝上放在干净的吸水纸上。
应注意，在清洗和干燥过程中拿取照片和底片时要手握外缘或留白处，不要触摸乳剂。放置时，始终保持乳剂面朝上。
透明胶片干燥后，应咨询照片专业保护人员，因为有些胶片需进行稳定化处理。
（三）磁带
磁带分为录音带、录像带和数据存储磁带等。
1.抢救顺序
大部分磁带短时间暴露在水中不会损坏，但延迟修复很可能造成损毁。按照以下顺序抢救磁带：未做母带的原件先于母带；母带先于基准拷贝；老磁带先于新磁带；醋酸磁带先于聚酯基磁带；小尺寸磁带先于大尺寸磁带。
2.工具和材料
塑料托盘、蒸馏水、纱布、吸水纸、惰性垫片、塑料袋、气泡膜、分格箱或纸板箱。
3.清洗
必须尽快清洗掉磁带上的污物。应使用蒸馏水清洗，切忌使用自来水。专业修复人员处理能获得最好的修复效果。如果打算自己清洗，应把磁带留在带盘上以免造成损坏。把磁带从带盘上取下清洗只能由专业修复人员完成。切忌倒带，这会对水淹磁带造成不可逆的损坏。拿取水淹磁带时，应轻拿轻放，不要直接用手触碰磁性介质。
盒式磁带的清洗。应将盒式磁带放在盛有蒸馏水的托盘中浸泡，轻轻左右移动磁带。从浸泡的蒸馏水中取出盒式磁带，用湿纱布擦拭表面；将蒸馏水倒入磁带盒体，填满磁带空隙，晃动磁带盒体内的水，然后将多余的水倒出。重复以上步骤两次。如果只是磁带的外层受到了水或其他物质的污染，只需用蒸馏水淋洗外层。
盘式磁带的清洗。应将盘式磁带放在盛有蒸馏水的托盘中浸泡，搅动蒸馏水。从水中取出磁带，倒掉水，再倒入清凉洁净的蒸馏水漂洗，此步骤重复两次。同样，如果只是外层受到了污染，只需用蒸馏水淋洗外层。
4.干燥
切忌高温干燥磁带，高温会引起变形，也会加速不良化学反应。
盒式磁带的干燥。尽量甩净盒体内的水，将磁带空轴端朝下竖立风干（最佳方式），或平放在干净的吸水纸上。
盘式磁带的干燥。用惰性垫片将盘缘和磁带隔开，便于沥水和通风。固定住磁带轴毂，竖立风干。
一旦干燥完毕，把磁带交给专业修复人员进行进一步清洁和复制。用塑料袋分装磁带，脱落的标签与磁带放在一起，然后将磁带竖直放置在塑料分格箱或纸板箱中运送。如果运送未经干燥的水淹磁带，至少裹上两层气泡膜，装入结实的箱子中，避免磁带暴露或受到碰撞。
（四）缩微胶片
缩微胶片分为银明胶、重氮和微泡胶片等。
1.工具及材料
橡皮筋、塑料袋、蒸馏水、无毛软布或纱布、胶片清洁剂、吸水材料、防锈夹、晾衣绳。
2.银明胶缩微胶片
应在48小时内将缩微胶片送到缩微工作室进行水洗。在水洗前，水淹胶片必须保持湿的状态。一旦缩微胶片变干，片基上的乳剂会立即开始断裂。不要将湿胶片从存放的纸盒中取出，用橡皮筋将纸盒绑在一起。将湿胶片连同纸盒放进内衬塑料袋的器具中，倒入清凉、洁净的蒸馏水浸泡胶片，保持其湿润状态。胶片在水中浸泡的时间不可超过3天。
长霉的缩微胶片乳剂溶于水，因此不要让其一直处于湿的状态，用无毛软布、纱布或胶片清洁剂尽可能地弄干。如果银明胶胶片感染了霉菌，应寻求专家的帮助。
3.重氮胶片和微泡胶片
将胶片从包装盒中取出，拿取时手握胶片外沿，不要触碰乳剂。大多数情况下，微泡胶片和重氮胶片可用流动凉水清洗。
干燥时，乳剂面朝上摊放在吸水材料上风干，或用防锈夹将其垂直挂在晾衣绳上。如果无法立即干燥这类胶片，保持其湿的状态。
（五）缩微平片
1.工具和材料
蒸馏水、塑料袋、晾衣绳、防锈夹。
2.浸泡
如果不能立即风干缩微平片，或平片数量太大，可向内衬塑料袋的器具中倒入蒸馏水，将缩微平片放入其中，直到可以进行冷冻。
3.干燥
如果可以立即风干缩微平片，最好的办法是将平片从其包装纸袋中取出，用防锈夹将其挂在晾衣绳上。拿取时不要触碰乳剂。在重新记录标识信息前，不要丢弃包装纸袋；一旦平片晾干并可以重新保存，将标识信息誊写到新的包装纸袋上。
（六）电影胶片
将电影胶片留在轴心上，48小时内送到电影胶片处理工作室进行水洗。在此之前，应保持水淹胶片湿的状态。
1.工具和材料
海绵、塑料袋、蒸馏水、塑料手套、吸水纸、聚酯网、塑料夹或防锈夹、晾衣绳。
2.浸泡
用海绵擦拭胶片盒外部，将胶片从盒中取出。如胶片是干燥的，将其放回胶片盒中并与潮湿物品分开放置。如胶片受到水淹，将其放入内衬塑料袋的器具中，倒入蒸馏水浸泡。不要用手直接触碰胶片，拿取时佩戴塑料手套，避免触碰图像区域。胶片的乳剂滋生霉菌后可溶于水，不要让其一直处于湿的状态，尽早进行干燥。
3.干燥
变质的醋酸胶片修复率很低，应尽早风干。风干时，将胶片乳剂面朝上在聚酯网上摊平，网的下方垫上吸水纸，吸水纸变湿后予以更换。如果胶片刚开始变质，可用塑料夹或防锈夹将其挂在晾衣绳上晾干，但不要让胶片相互接触。
（七）cd、dvd光盘
1.工具和材料
肥皂、蒸馏水、洁净柔软无毛棉布或纱布、吸水纸巾。
2.清洗
将光盘从盘盒或纸质封套中取出，拿取时手握光盘外沿。如果盘盒无法替换，用水和肥皂清洗盘盒。盘盒和纸质封套可以进行风干。
先用清洁凉爽的自来水漂洗光盘，再用蒸馏水漂洗。如果漂洗后光盘上仍残留污渍，用蒸馏水浸湿棉布，从盘心向盘外沿轻轻地直线擦拭。不能画圈擦拭，否则会划伤光盘。擦拭后，再次用蒸馏水漂洗光盘，并用柔软无毛的棉布或纱布轻轻地擦去多余的水。
3.干燥
用风干方式干燥光盘，切忌冷冻、真空干燥，或将水淹光盘暴露在高温中。
将光盘标签面朝下平放在吸水纸巾上风干，或垂直立于架子上风干。切忌机械去除光盘标签，否则可能导致盘面分层。
检查光盘，确定是否需要采取更有力的去斑技术进一步处理。
（八）硬盘
硬盘水淹后，应尽快联系专业数据恢复公司进行数据恢复，越早恢复，成功的概率就越大。不要自行恢复数据。
在专业数据恢复公司处理前，应注意以下5个问题：一是如果发现硬盘时是湿的，则保持这种湿的状态，方法是把硬盘装进密封容器；保持湿的状态有助于避免硬盘发生进一步腐蚀或产生盘片结晶。二是不要用清水冲洗硬盘，最好的做法是将硬盘放在一边，直到数据恢复公司能够抢救为止。三是不要干燥硬盘或置硬盘于高温下，硬盘受潮后变干，污物通常会留在盘片和磁头上，造成盘片物理损坏进而导致数据丢失。四是切忌给水淹或有明显损坏的硬盘通电。五是要轻拿轻放，不要摇晃、拆卸受潮或受损的硬盘；运送时，用体积是硬盘两倍大的箱子装箱，以便有足够的空间装下硬盘和填充物，避免硬盘移动、相互触碰和遭受冲击。
（九）留声唱片
留声唱片分为乙烯基唱片、虫胶唱片和醋酸纤维唱片等。
1.抢救顺序
优先抢救虫胶和醋酸纤维唱片，二者遇水易受损。
2.工具和材料
油性笔、托盘、蒸馏水、柯达photo flo溶液、软毛刷、无毛软布、珍珠棉包装或气泡膜。
3.清洗
手握唱片外沿，将虫胶、醋酸纤维和乙烯基唱片从封套中取出，分别放在不同的托盘中，用含有1%的非离子润湿剂（如柯达photo flo）的蒸馏水溶液清洗。如有颗粒物，可用软毛刷小心拭去。用蒸馏水彻底地漂洗掉润湿剂，再用无毛软布顺着唱片的凹槽擦去多余的水。如果标签脱落，用油性笔在盘心写下标签信息。
4.干燥
干燥时，远离热源和尘土。将唱片垂直立在架子上或其他利于空气流通的支撑物上，在常温下自然晾干。唱片封套和标签可像纸质档案一样风干。
5.搬运
将唱片转移到硬纸箱或塑料箱中，一次最多拿5张唱片。用珍珠棉包装或气泡膜铺在箱底，每25张唱片间插入同样的间隔物以缓冲震动。唱片始终垂直装箱。由于唱片累积起来会比较沉，装箱时用小箱子而不用大箱子，方便搬运。
（十）帆布油画
1.工具和材料
吸水纸、瓦楞纸板、气泡膜或白报纸。
2.干燥
干燥前，将画从画框中取出。如果画框不稳定，用瓦楞纸板、气泡膜或白报纸包裹画框的四角，运送到处理木件的地方。
用吸水纸和白报纸平铺成吸水垫，厚度与画中颜料层厚度相同，最上层铺上结实洁净的薄纸。将画留在其内框上，画面朝下放在铺好的吸水垫上。取下画的背衬或标签，露出湿帆布。保留并标记所有从画框上取下的标签和零件。
裁剪大小合适的吸水纸或白报纸靠在画的背面，轻微施压，使吸水纸与整个暴露的帆布表面充分接触。反复更换此面的吸水纸，注意不要在画布上留下印记。
当画布摸起来干燥时，取下背面的吸水纸并拿起画。如果正面的纸巾仍然附着在画的正面，切忌将其移除，待保护人员处理。
运送前，用瓦楞纸板、气泡膜或白报纸包裹画的四角，将画竖立放置，画与画之间用瓦楞纸板隔开，保证画面不触碰粗糙坚硬的表面。
转载于中国档案报