湖南省档案馆征收整理部指导湖南建工集团有限公司档案进馆工作
发布时间：2021-12-01
湖南省档案局 sdaj.hunan.gov.cn
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省建工集团2020年初开始推行信息化建设，同年6月份协同办公系统（电子公文系统）上线运行。公文处理采用系统线上审批与线下纸质文件审批两种方式，文件的形成、保管处于由纸质等传统记录载体、记录形式向数字化环境记录载体与记录形式的转换过程中。由于目前文件处理存在线上和线下两种审批方式，需归档的文件存在纸质文件和电子文件。
2021年11月19日，应湖南建工集团有限公司邀请，省档案馆征收整理部指派戴英姿同志对湖南建工集团有限公司档案工作进行了指导。为方便档案管理利用，建议省建工集团统一将系统签批完的文件处理单及电子文件正本打印一份后加盖实体章，形成纸质文件进行归档保存。
现场交流档案管理利用情况
现场交流档案室整改问题
（图、文/征收整理部戴英姿）