湖南省档案局2016年度政府信息公开工作年度报告
一、基本情况
1.主动公开情况 。截至2016年底，我局共主动公开政府信息387条。公开的方式有湖南档案信息网、湖南省政府公开信息查阅中心、 省政府门户网站省档案局信息发布平台、“湖南档案”微博。湖南档案信息网制作维护专题1个，开展意见征集2次，设置了3次浮动飘窗，提供下载服务200余次。
2.依申请公开情况。在湖南档案信息网开设了依申请公开、公众问答、部门领导信箱、部门在线咨询等栏目，增强公众互动性。我局2016年度共受理政府信息公开申请2件，均为信函申请，全部按规定及时予以了回复。“公众问答”和“部门在线咨询”收到网友问题29条，均进行了答复。
3.政府公开信息查阅中心。2016年共接收现行文件384件，文件汇编66册，新增目录1198条。目前，现行文件数据总库目录增至31904条。
4.政务服务系统。网上政务服务与电子监察系统共收到办件109件，全部按时办结。
5.政府信息公开复议、诉讼情况。共受理行政复议1件，行政诉讼案件0件。
6.政府信息公开收费情况。全年未向公民、法人和其他组织收取任何政府信息公开费用。
二、主要做法
1.切实加强对政府信息公开工作的组织领导。一是完善工作体系。专门成立了政务信息公开工作领导小组，建立了政务公开工作网络，把政务公开工作分解到单位内部的有关处室和人员，强化“一把手挂帅、副职领导具体抓、责任到处室、落实到人头”的工作机制，做到了领导、机构、人员“三到位”，形成纵到底、横到边、上下联动、整体推进的工作体系。二是提高思想认识。局领导在政治学习中多次向全体干部强调政务公开工作的重要意义，提高大家对政务公开工作的认识，增强推行政务公开工作的自觉性。三是重视检查督促。坚持不定期对政务公开工作进行检查，认真开展政务公开工作回头看活动，对政务公开工作从认识上、组织上、运作上和管理上进行检查，不断调整、充实和完善政务公开的内容，提高政务公开质量，把政务公开工作推向深入。
2.不断完善和健全政务公开制度建设。一是规范依申请公开目录和依申请公开流程，拓宽依申请公开渠道，方便群众申请查阅公开信息，确保公开规范、有序、真实、全面。二是建立了完善的信息采编和发布制度。根据各处室职能，明确了每一个栏目的责任处室，同时明确了每一个栏目内容保障的具体要求，要求各处室承担起栏目内容维护的责任。指定专人负责信息组稿、催稿等工作，规定每个处室每月至少报送信息5条，每个市州至少报送信息10条。三是严格执行信息发布安全保密审查制度。完善《湖南档案信息网信息发布与审核制度》《湖南省档案局信息公开保密审查制度》；规定各单位、各处（室、部）主要负责人为信息报送第一责任人，要负责对报送的信息进行审查，凡涉密的信息一律不予报送；政务公开工作专干要将各单位、各处（室、部）报送的信息进行认真审核，然后报送局（馆）长审批，所有发布的信息都需经局（馆）长签字后才能发布。
3.积极推进政务公开载体建设。一是提升门户网站管理水平。作为纳入第一批网站整合范围的省直部门，我局严格按照进度与质量要求，做好了栏目规划、改版设计等工作，确保了新版网站准时上线。整合之后网站内容更加丰富，设有信息公开、工作动态、业务交流、馆藏介绍、档案查阅、档案征收、网上展厅、公共服务、在线交流等栏目；扩大了已公开现行文件和已开放档案的目录查询范围。二是办好“湘档人”微博。利用政务微博发布政府惠民政策、政府现行文件和局馆政务信息。三是推进政府信息查询（受理）窗口建设。省档案馆是省委、省政府命名的“政府公开信息查阅中心”，在我馆一楼档案查阅利用大厅设有政府公开信息查询窗口，公开受理程序，设立明显标志；建立《湖南省档案馆关于查阅利用档案资料和现行文件的规定》，安排专人负责政府信息查询工作，做到件件有答复，资料齐全。四是推进其他载体建设。我局充分利用6.9国际档案日等契机开展多种形式的宣传活动，通过广播、电视、报纸、网络媒体等渠道公开政府信息；编印《2015年湖南省委、省政府惠民文件汇编》1000余册，发放范围涵盖了省委、省人大、省政府、省政协的领导，省市区各级档案部门、社区以及市民个人，并通过门户网站、微博向社会及时公开发布，有效宣传了省委、省政府的惠民政策措施。
三、存在的问题和改进措施
政务公开是一项政治性、政策性和技术性很强的工作，是推进社会主义民主、完善社会主义法制的重要举措，是提高科学执政、民主执政和依法执政能力的必然要求。2016年，我局政务公开工作虽有一定的进步，但与省政府要求和人民群众的期望相比，仍然存在一定的差距，公开内容的及时性、全面性以及公开形式的多样性、便民性等都还需要在今后工作中改进。主要表现在：一是政务公开工作的意识还有待进一步提升；二是公开政府信息不够及时；三是政务公开的形式和渠道仍然不够丰富。2017年，我局将进一步加大《中华人民共和国政府信息公开条例》的贯彻实施力度，积极探索政务公开工作的新思路、新方式，不断提高政务公开工作的水平。