湖南省档案局2017年度政府信息公开年度报告
一、政府信息公开工作主要做法
(一)切实加强组织领导。我局建立健全了“主要领导亲自过问、分管领导具体抓、承办处室具体办、相关处室督促办”的责任机制,确保信息公开工作落实到位。加强队伍建设,选配政治素质好、业务水平高、责任心强的人员负责网站管理、政务公开工作。健全主动公开和依申请公开制度、信息发布审核制度、信息发布保密制度等。
(二)提升信息公开工作的规范性。健全主动公开目录并在网站及时发布。在网站设立了依申请公开栏,开通了现场申请、网络申请、信函申请等渠道;公开了依申请公开的受理部门、程序、办理时限等内容;依法依规办理公众提出的政府信息公开申请。及时编制并公开政府信息公开年度报告及数据统计。认真制定《湖南省档案局2017年政务公开工作方案》,明确政务公开工作要求,做到有分工、有细化、有检查、有考核、有总结。做好政策解读工作,做到政策解读文件与解读方案同步组织、同步审签、同步部署。按照《湖南省人民政府办公厅关于印发<2017年政务公开工作要点>的通知》要求,做好重点领域信息公开工作。
(三)加强政府信息公开载体建设。一是加强门户网站规范化建设。按照《国务院办公厅关于印发政府网站发展指引的通知》要求和全省政府网站绩效考核指标,不断提升网站建设质量,完善网站功能,确保网站安全运行。2017年我局网站在全省政府网站绩效考核中获评“优秀”。二是继续办好“湘档人”微博。利用政务微博发布政府惠民政策、政府现行文件和局政务信息。三是推进“政府公开信息查阅中心”窗口建设。建立《湖南省档案馆关于查阅利用档案资料和现行文件的规定》,安排专人负责政府信息查询工作,做到件件有答复。四是不断拓展其他载体形式。我局充分利用6.9国际档案日等开展多种形式的宣传活动,通过广播、电视、报纸、网络媒体等渠道公开政府信息;编印《2016年湖南省委、省政府惠民文件汇编》,有效宣传省委、省政府的惠民政策措施。
(四)高标准推进“互联网 政务服务”工作。我局高度重视“互联网 政务服务”工作,按照省里统一部署推进政务服务事项梳理工作,1项行政审批事项和8项公共服务事项已整合到全省“互联网 政务服务”一体化平台;完成政务信息资源梳理和政务信息系统上报工作。
二、主动公开政府信息情况
(一)通过部门网站公开政府信息。通过湖南省档案局部门网站发布信息872条,其中工作动态信息429条,政策法规信息15条,财政信息11条,人事教育信息15条,省政府公开信息查阅中心信息19条,其他类信息383条。开展了3次意见征集,提供下载服务200余次。通过网站推进重点领域信息公开,及时在网站公开了局馆部门预算说明、部门决算、整体支出绩效自评报告和重要项目招标中标信息。湖南省档案局部门网站全年总访问量330242人次,较上年度增长36%。
(二)通过媒体主动公开政府信息。通过湖南日报、长沙晚报、湖南卫视等主流媒体发布信息10篇次;通过红网发布各类档案信息20余篇;通过《中国档案报》《中国档案》杂志发布工作信息32篇。
(三)通过政府公开信息查阅中心公开政府信息:2017年共接收现行文件484件,文件汇编78册,新增目录1353条。目前,现行文件数据总库目录增至33257条。整合政府信息查阅中心的文件资源,筛选出涉及社会保障、医疗卫生、优抚就业等12个政策大类的70份政策文件,编辑完成《2016年度湖南省委、省政府惠民文件汇编》,免费向普通市民赠阅。
(四)通过档案查阅利用大厅公开政府信息:2017年档案利用窗口共接待来馆查档3800人次,来函、来电查档410人次;调阅案卷18652卷次;复印档案资料15800张。
三、依申请公开信息办理情况
2017年我局共收到依申请公开事项2件,已全部按期答复办结。网上政务服务与电子监察系统共收到办件90件,全部按时办结。网站互动平台收到各类办件40余条,均按时进行了答复。
四、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况
2017年我局未收到关于因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的请求。
五、信息公开收费及减免情况
2017年我局在开展政府信息公开利用工作中,未收取任何费用。
六、存在的主要问题及改进措施
2017年,我局持续推进政府信息公开工作,虽取得了一定成效,但与公众需求相比还有一定差距,主要表现在:工作机制有待进一步完善;政府信息公开意识还要进一步增强;信息公开的内容不够全面,渠道不够丰富;“互联网 档案服务”建设水平还不够高。2018年我局将从以下三个方面改进:
(一)完善政府信息公开工作机制。健全政务公开工作制度,建立责任传递机制,强化日常考核,切实提升局各处室对政府信息公开工作重要性的认识。
(二)拓宽政府信息公开渠道和方式,及时补充完善政务公开目录,确保公开信息的完整性和准确性。
(三)提升“互联网 档案服务”建设水平,实现档案查阅服务、政府公开信息查阅服务和其他档案公共服务一站式办理。