湖南省档案馆馆藏未开放档案利用办法
第一章馆藏未开放档案的范围
第一条为处理好档案保密与利用的关系，尽可能方便利用者利用本馆未开放档案，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保密法实施办法》《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》《湖南省档案管理条例》的相关规定，制定本办法。
第二条凡本馆保存的档案，除经过审核并开放的档案以及按相关规定经批准予以开放的档案外，均属于未开放档案。包括但不限于：
（一）中华人民共和国成立前形成的、按照相关法律和政策规定应当控制使用的档案；
（二）中华人民共和国成立后形成的、已满25年开放期限但按照相关法律和政策规定应当控制使用的档案；
（三）中华人民共和国成立后形成的、未到开放期限，且不能提前开放的档案。
第三条利用者申请利用本馆未开放的档案，须持本人身份证和立档单位介绍信（利用党组会议记录须持有党组书记签字的介绍信，利用行政办公会议记录需持有单位负责人签字的介绍信），详细填写《湖南省档案馆查阅档案登记审批表》中各项内容，利用者根据工作人员提供的相关目录，确定需查阅的具体档案材料，经工作人员审核后方可查阅利用，必要时报请馆领导审批。
未开放档案不对外国人提供利用（省部级及以上党政领导机关或国家档案局特许批准的除外）。
第四条公安、检察院、法院、纪检、审计、巡视部门办理案件查阅未开放档案，凭相关机关单位办理案件的介绍信，并经本馆分管领导批准后方可提供利用。
第五条利用者申请利用党和国家领导人在湖南视察或工作的档案材料，需经省委办公厅同意并出具查档介绍信方可提供利用。
第六条因编史修志、党史研究、学术研究利用档案的，利用者还须出具经其单位审核证明的课题立项审批文件（课题未立项的，提供经其单位审核证明的本人写作提纲）和查阅范围。由工作人员协助其确定所需材料后，报请本馆领导审批。
第七条利用者申请查阅的档案如属于尚未到开放期限的档案，应征得立档单位的同意，并出具查档介绍信。
第八条档案形成单位申请利用本单位涉密档案的，出具由该单位负责人签署的解密函，方可提供利用；其他单位或个人申请利用涉密档案的，需向发文单位提出申请，经发文单位同意、出具发文单位负责人签署的解密函，报请馆长审批同意方可提供利用。
第三章馆藏未开放档案的摘录和复制
第九条批准阅览的未开放档案，经工作人员同意，利用者可摘抄指定的内容。
第十条利用者复制本馆馆藏未开放档案，需填写《复制资料具体内容登记表》，详细注明需要复制档案的档号、文件标题、文号、时间、密级和起始页号。由工作人员对需复制档案内容进行审核后，报查阅利用部主任同意，同时报请馆领导审批。
第十一条复制的档案内容仅限于与利用目的直接相关的部分。重要机密档案和密码电报原则上不予复制；如因特殊需要必须复制的，须经本馆领导和原定密机关或其上级机关批准。
第十二条凡申请复制密级档案的单位，须指定两名在编在岗人员（机要员或档案员）来本馆办理交接签收手续，并采取必要的安全措施，将复制件送交该单位保密室保管。
第十三条用作凭证复制的档案材料，经本馆工作人员审核后，按有关规定加盖档案材料证明章。
第十四条利用者摘录、复制控制利用的档案，应负责保守机密。非经本馆请示上级部门特许，利用单位不得以任何形式对档案复制件内容进行公布、转借、陈列展出或再行复制；未经许可严禁携带出境。
第十五条对违反本规定泄露国家秘密或造成其他严重后果者，将依法追究法律责任。
第四章附则
第十六条本办法由湖南省档案馆负责解释。
第十七条本办法自公布之日起生效并实施。